Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Musikbund von Ober-

und Niederbayern e.V.

Kolpingstr. 46
86916 Kaufering

Telefon:
+49 8191 / 96 353 - 93
E-Mail:

 

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), behandelt.

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Musikbund von Ober- und Niederbayern e. V.
Kolpingstraße 46
86916 Kaufering

Telefon: +49 8191 / 96 353-93
E-Mail:

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

ITs Hein GmbH
Andreas Hein
Kulmbacher Straße 27b
95460 Bad Berneck im Fichtelgebirge

E-Mail:

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher, zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme durch den Datenschutzbeauftragten.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird unter Nutzung des Content-Management-Systems PortUNA.cms betrieben. Anbieter ist die PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2–4, 14478 Potsdam.

Im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung der Website verarbeitet PortUNA personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen können, insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die eingesetzten Server befinden sich nach Angaben des Anbieters in Deutschland. Mit PortUNA besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch das Webseitensystem automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet.

Hierbei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

Die Server-Logdateien werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten und anschließend gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur überprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen. 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

6. Cookies und Cookie-Einstellungen

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies

Ein Teil der verwendeten Cookies ist für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich. Diese Cookies werden insbesondere für Sicherheitsfunktionen, die Menüführung sowie die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen verwendet.

Das PortUNA-System verwendet je nach genutzter Funktion unter anderem technisch erforderliche Cookies. Hierzu können beispielsweise IpCaptcha zur Absicherung gegen ungewöhnliches Nutzerverhalten sowie PHPSESSID zur Durchführung von Sicherheitsabfragen gehören. Nach Angaben des Anbieters beträgt deren Laufzeit bis zu einem Tag bzw. einer Stunde. 

Für die Menüführung können zudem kurzzeitig Cookies gespeichert werden, die den zuletzt verwendeten Menüpunkt speichern. 

Soweit technisch notwendige Cookies erforderlich sind, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften für unbedingt erforderliche Technologien. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

 

Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über die eingeblendeten Cookie-Einstellungen festlegen, welche optionalen Kategorien Sie zulassen möchten. Nicht notwendige Cookies bzw. Funktionen werden nur entsprechend Ihrer Auswahl eingesetzt.

Zur Speicherung Ihrer Entscheidung verwendet PortUNA insbesondere die Cookies:

portunaconsent – speichert die von Ihnen gewählten Cookie-Einstellungen
portunaconsentTimestamp – speichert den Zeitpunkt Ihrer Auswahl

Beide Cookies haben nach Angaben des Anbieters eine Laufzeit von 365 Tagen. 

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Soweit Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung einwilligen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Nach Angaben von PortUNA werden Formulardaten standardmäßig per E-Mail versendet und nicht zusätzlich im Webseitensystem gespeichert; zudem wird die IP-Adresse standardmäßig nicht mitgesendet. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der jeweiligen Konfiguration des Formulars.

8. Sicherheitsabfrage bei Formularen

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir eine technische Sicherheitsabfrage (ASCII-Captcha).

Hierbei handelt es sich um eine Funktion des verwendeten Webseitensystems. Nach Angaben von PortUNA ist das alternative ASCII-Captcha datenschutzrechtlich unbedenklich. 

Eine Einbindung von Google reCAPTCHA erfolgt bei dem von uns eingesetzten Kontaktformular nicht.

9. Newsletter

Sie können über unsere Angebote einen Newsletter abonnieren. Für den Versand und die technische Verwaltung des Newsletters nutzen wir Directus.

Anbieter ist:

Monospace Inc. / DBA Directus
223 Bedford Ave STE A #855
Brooklyn, NY 11211
USA

Die von Ihnen für den Newsletterbezug angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, werden auf Servern von STRATO in Deutschland gespeichert.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch soll verhindert werden, dass fremde E-Mail-Adressen ohne Zustimmung für den Newsletter angemeldet werden.

 

Newsletter-Analyse

Mit Hilfe von Directus können wir den Versand unserer Newsletter statistisch auswerten. Beim Öffnen einer mit Directus versandten E-Mail kann eine in der E-Mail enthaltene Datei (sogenannter Web-Beacon) eine Verbindung zu den von uns verwendeten Servern herstellen.

Hierdurch kann insbesondere festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche darin enthaltenen Links angeklickt wurden. Außerdem können technische Informationen wie Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, insbesondere indem Sie den Newsletter über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach Ihrer Abmeldung werden die zum Zwecke des Newsletterbezugs gespeicherten Daten grundsätzlich aus der Newsletterverteilerliste gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

Ihre E-Mail-Adresse kann nach der Abmeldung in einer Sperrliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um einen erneuten unerwünschten Versand zu verhindern. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an den Newsletterversand.

Soweit Directus als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, besteht nach Ihren Angaben ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

10. STRATO

Für einzelne technische Dienste, insbesondere im Zusammenhang mit dem Newsletter-System, nutzen wir Serverleistungen der:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der vorliegende Vertrag umfasst insbesondere Cloud-Dienstleistungen, Hosting, Software as a Service und IT-Support. STRATO-AVV

Die vertraglich vereinbarte Verarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist, verpflichtet sich STRATO vertraglich zur Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. STRATO-AVV

11. Lokale Bereitstellung von Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können auf unserer Website Schriftarten verwendet werden, die ursprünglich als Google Web Fonts angeboten werden.

Die benötigten Schriftarten werden jedoch über das von PortUNA verwendete Webseitensystem bzw. den Server fonts.verwaltungsportal.de bereitgestellt.

Beim Abruf dieser Schriftarten wird nach Angaben von PortUNA keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Google erhält dadurch keine Kenntnis über den Aufruf unserer Website bzw. Ihre IP-Adresse.   

12. Technische Datenserver von PortUNA

Zur technischen Bereitstellung der Website können Inhalte wie Bilder, Dateien, Schriftarten, Stylesheets oder andere statische Inhalte über Server des PortUNA-/Verwaltungsportal-Systems bereitgestellt werden.

Hierzu gehören nach Angaben des Anbieters insbesondere:

daten.verwaltungsportal.de
fotos.verwaltungsportal.de
vorschau.verwaltungsportal.de
layout.verwaltungsportal.de
fonts.verwaltungsportal.de

Diese Server gehören zum verwendeten Webseitensystem und verfügen nach Angaben von PortUNA über keine abweichenden datenschutzrelevanten Einstellungen gegenüber den eigentlichen Webseitenservern.   

13. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken.

Hierbei handelt es sich ausschließlich um normale Verlinkungen. Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher über diese Links keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke hergestellt und es werden keine Daten aufgrund dieser Links an die jeweiligen Anbieter übertragen. Dies geschieht erst, wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken.

PortUNA bestätigt ebenfalls, dass die über das System bereitgestellten Social-Media-Funktionen als reine Verlinkungen ausgestaltet sind.   

Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Links zu externen Angeboten

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Angebote und Dienste. Hierzu können insbesondere EVENTIM.Light, Microsoft Forms und kurs-finder.de sowie weitere externe Websites gehören.

Bei diesen Angeboten handelt es sich auf unserer Website ausschließlich um Links. Die externen Dienste sind nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website findet daher aufgrund dieser Links keine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter statt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber des aufgerufenen Angebots verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.

Dies gilt insbesondere auch für Online-Anmeldungen, die nach dem Anklicken eines Links über Microsoft Forms erfolgen, sowie für Kursanmeldungen über kurs-finder.de.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein entsprechendes Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt werden.

16. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

17. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

19. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

21. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technischen Gegebenheiten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.